Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO), informujemy, że:

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest insula-echo z siedzibą w Warszawie (00-876), ul. Solarna 42. Kontakt z Administratorem możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected] lub pisemnie na adres siedziby.

Cele i podstawy przetwarzania

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Obsługa zapytań i kontakt – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą)
• Zawarcie i realizacja umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy)
• Wypełnienie obowiązków prawnych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (np. obowiązki podatkowe i rachunkowe)
• Marketing bezpośredni – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
• Dochodzenie roszczeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)

Odbiorcy danych

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być:

• Podmioty świadczące usługi informatyczne i hostingowe
• Podmioty świadczące usługi księgowe i prawne
• Podmioty współpracujące przy realizacji usług (np. ekipy montażowe)
• Organy publiczne w zakresie wynikającym z przepisów prawa

Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania
• W przypadku danych związanych z umową – przez czas trwania umowy oraz okres przedawnienia roszczeń
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie obowiązku prawnego – przez okres wymagany przepisami prawa
• W przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu

Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługują Państwu następujące prawa:

• Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz otrzymania ich kopii
• Prawo do sprostowania – możliwość żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Prawo do usunięcia – możliwość żądania usunięcia danych w określonych przypadkach
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – możliwość żądania ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach
• Prawo do przenoszenia danych – możliwość otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie
• Prawo do sprzeciwu – możliwość wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie
• Prawo do cofnięcia zgody – możliwość cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem
• Prawo do skargi – możliwość wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do nawiązania kontaktu, przedstawienia oferty lub zawarcia umowy. Brak podania danych uniemożliwi realizację tych celów.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływają na osobę, której dane dotyczą.

Przekazywanie danych do państw trzecich

Dane osobowe co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. W przypadku korzystania z usług dostawców mających siedzibę poza EOG, Administrator zapewnia odpowiednie zabezpieczenia wymagane przez RODO.

Ostatnia aktualizacja: styczeń 2024